KG40会の皆様
拝啓、
 向春の候、皆さまにおかれましては益々ご健勝のことと拝察申し上げます。
 KG40年会も新年度までまだ2カ月余ございますが日本流のジャストインタイムよろしく早めに新旧幹事のバトンタッチを行う事となり現在の幹事の皆さまから
色々とご教授を戴きながら下記のように新幹事団の結成となりました事此先ずはご報告申し上げる次第であります。
又この紙面をお借り致しまして常任幹事岡崎様をはじめとする現幹事各位様並びにご相談役各位様のこれまで実践されたご奉仕と素晴らしい成果に対して深甚なる敬意と感謝の念を表させて戴きます。
今後とも私たち新人幹事に対してご指導ご鞭撻下さいますよう併せお願い申し上げます。
                                       敬具
                                       新幹事一同
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それでは新幹事団総務にてまとめました平成26年度活動予定及び互選された新常任幹事のご挨拶を下記致します。
2014年1月28日
40年会の皆様へ

                                       新幹事一同
                                      (佐藤、上野、木村、梶田、白鳥、鹿島、三浦)
2014年1月23日、正午から幹事の引き継ぎ会議を東京キャンパスにて実施しました。その結果は40年会前常任幹事岡崎様よりご報告のあった通りです。新幹事は下記書類などを受領いたしました。 
① 40年会の名簿一式 (新幹事全員保有)  
②    〃 の規約と実施概要  (新幹事全員保有)
③  会計通帳と引継金24,154円 (白鳥保管)
④  4年前に実施した往復はがきによる会合案内と電話・FaxEメールアドレス等の回答表(約90枚)(三浦保管)
⑤ 過去6年間の40年会の議事録等の保存ファイル(キャンパス内給湯場前にある大型ファイルボックスの中に他のサークルと同様に保存)

40年会の新幹事は互選の結果、役割分担を下記のように決定いたしました。当日欠席者も事後に相談し、下記事項について全員合意いたしましたのでご報告いたします。
常任幹事(代表)  佐藤
支部交渉      上野、木村(東京支部が主催する会議に常任幹事と共に出席)
企画広報      全幹事
会計         白鳥、鹿島
総務         三浦

討議の結果
①昨年10月23日実施の学年会で討議して「大方の合意を得られた方針」に従い、全幹事が個別に小規模の企画をして広報をおこない参加者を適宜限定募集することにし(幹事全員が全員のメールアドレスを持つ予定)、大きなイベントについては全幹事で協力して企画広報を行うことにします。尚案内方法はメールを原則とします。
②そのために再度全員に住所及びメールアドレスの提供をお願いするため、書状作成作業を現在の名簿に基づいて行います。その際アンケート調査も行います。
③   今後の企画については別途討議を行います。アイデアとして出された企画事例(実施決定しているものではなく、イメージとして示しています)は下記で、これから随時企画を煮詰めたうえで実施していきます。
  ア) はとバスに乗って再度東京を見直してみよう
  イ) ハワイアン(音楽)を楽しもう(夏)
  ウ) Blue Grass(Country Western)を楽しもう
  エ) スロバキア国大使館でワインミニパーティの交流に参加しよう
  オ) 東京の銭湯を一度楽しんでみよう
  カ) 小旅行を楽しもう

常任幹事 佐藤からのご挨拶
冬将軍もやや北方に下がり春遠からじの今日この頃ですが会員の皆様ご健勝の事と拝察致します。今回図らずも互選により伝統ある「KG40会」の常任幹事と言う重責を担う事となり、身の引き締まる思いが致します。「会員全員が幹事になった積もりで心から楽しいと思っていただけるプログラム」を企画・実行してゆきたいと思います。その達成のため各役職の皆さんと共に甚だ微力ではありますが頑張ってゆきたいと思います。目的は会員皆様と共に私達世話人も共に笑い、交歓し、語り合いそして明日へのヴァイタルな活力の一助となるようなシーンを創り出すことだと考えています。今や国際的教育現場でも注目されつつある関西学院のモットー「Mastery for Service」を旨に先達の幹事の皆様の素晴らしい実績を踏まえて「KG40会」を益々発展させてゆきたいと思います。皆様のご意見やご鞭撻そしてひとえにご協力をお願い申し上げる次第です。
                                                              以上