各位

お疲れ様です。西馬です。

コロナ禍により、皆さまにおかれましても様々な支障が生じておられるなか、

同窓会活動へのご対応に感謝申し上げます。 

さて、先月末に緊急事態宣言が解除されたとは言え、

今後は新たな生活様式を実践しながら、第２波、第３波にも備えなければなりません。 

このような状況下において、西名会長にも相談検討を行い、“同窓会活動中にコロナ罹患者を出さない”ことを念頭に、

この度、「関西学院同窓会ガイドライン」を策定致しました。

※ガイドライン、西名会長挨拶文等の内容は、末尾資料をご参照ください。 

本ガイドラインには、支部と公認団体の総会懇親会の開催自粛要請のほか、同窓会役職者ならびに事務局員の派遣出席を見合わせる事も含まれています。 

推進時期は１２月末までに設定していますが、今後の感染状況に応じて、ガイドラインの内容を都度、早めに見直すこととします。 

なお、明日（６／９・火）に、同窓会ＨＰにて告知するとともに、全評議員の皆さまには、今週中に封書で発送します。 

何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

２０２０年６月８日

関西学院同窓会

 

関西学院同窓会　西名弘明会長のご挨拶

 

２０２０年６月８日

関西学院同窓生の皆様

 

関西学院同窓会

会長　西名　弘明

 

 

関西学院同窓会の新たな活動ガイドライン策定について  

拝啓　入梅の候、ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。平素は　格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 

新型コロナウイルスに対応した新たな生活様式に慣れてきたとはいえ、不自由さを感じている毎日でございます。同窓の皆様におきましては、いかがお過ごしでしょうか。

お仕事関係や身の回りで劇的な状況変化が起こり、苦境に立っておられる同窓生も多くいらっしゃるのではと心を痛めております。 

本年２月以降、感染者が国内に広がり様々なイベント、総会や懇親会が中止・延期を余儀なくされました。また秋頃に開催予定の行事も苦渋のご判断で中止を決定されたところもあり、ご準備にあたっておられた同窓生にも様々な支障が生じております。

緊急事態宣言が５月２５日に全面解除され、経済社会活動が感染状況などを見極めながら段階的に再開していますが、第２波、第３波が心配されその心構えも必要なところです。 

そこでこの度、関西学院同窓会では“同窓会活動中に罹患者を出さない”ことを念頭に新たな活動ガイドラインを策定しました。このなかには、各地域支部や公認団体の同窓会開催の自粛要請も含まれています。今はただ、感染しない、感染させないことを最優先に関西学院同窓生として日々をお過ごし頂きますようお願い申し上げます。 

　また、新型コロナウイルスの影響により、関西学院に学ぶ経済的に困窮する児童、生徒、学生を支援するため１千万円の寄付を行うこと、ならびに来年春から実施予定であった同窓会終身会費の値上げを１年繰り延べて２０２２年４月の入学者から適用する対応策を検討しているところです。 

　この姿の見えないウイルスが存在する以上、一人でも不安を感じながらの同窓会活動は出来ません。何卒、皆様の温かいご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

敬具

 

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ガイドライン 

関西学院同窓会の新たな活動ガイドライン（感染拡大予防）について

※２０２０年１２月３１日まで 

　緊急事態宣言の解除を受け、関西学院同窓会では、６月８日から、今後の感染拡大予防と同窓会活動の再開に向けて＜関西学院同窓会の新たな活動ガイドライン＞を策定し推進いたします。

　これで新型コロナウイルス対策が終わるものではありません。今後の第２波にも備えていかなければなりません。同窓会活動中に罹患者を出さないことを念頭に、関西学院同窓生の皆さまには、引き続き、感染拡大予防にご協力をお願いします。

 

 

Ⅰ．ガイドラインの推進時期

２０２０年１２月３１日までとします。

ただし、今後の情勢に応じて推進時期や推進内容を見直します。 

Ⅱ．感染拡大を予防する「同窓会活動」

（１）「３密」（密閉・密集・密接）の回避

（２）身体的距離（フィジカル・ディスタンス）の確保（できるだけ２ｍ。最低１ｍ）

（３）マスクの着用、咳エチケットの徹底

  1. 手洗い・手指消毒の徹底

  2. 健康チェック（熱や風邪の症状がある場合は積極的な欠席） 

Ⅲ．本部の各種会議体ならびにイベント開催について　※上記Ⅱを徹底のうえ。

  1. 対象となる本部の会議体ならびにイベント

【会 議 体】評議員会、理事会、常任理事会、正副会長会、各種分科委員会　他

【イベント】国内支部長会、ホームカミングデー、関西学院クリスマスatザ・シ

ンフォニーホール、ユースリユニオン、梅田・銀座両オフィス関連イ

ベント、子育てセミナー　他

　※なお、９月２６日（土）に実施予定であった、国内支部長会は「中止」が決定しました。

（２）開催時の目安

屋内　→　１００人以下かつ会場定員の半分以下の参加人数。

屋外　→　２００人以下かつ人との距離を十分に確保。

　（３）実施時間

　　　　２時間以内とします。

　　　　食事は提供せず、飲料のみ提供とします。 

（４）上記のⅡならびに、Ⅲの（２）と（３）の推進内容をクリア出来ない場合、会議体

　　　については書面決議やＷＥＢ会議等で実施し、イベントに関しては中止・延期とします。 

Ⅳ．地域支部ならびに公認団体の総会・懇親会開催について

  1. 感染拡大予防の観点から、開催自粛を要請します。（１２月３１日開催分まで）

  2. やむを得ず、役員会等を実施の場合は、上記Ⅱを徹底のうえ、１０名程度以下でかつ２時間以内で終えてください。

  3. 中止に伴う費用（実損）が発生した場合（例：会場キャンセル代や中止告知ハガキ発送代等）は下記の金額を上限として、本部にて負担させていただきます。

    ◆地域支部の場合　→　支部補助金を上限とさせていただきます。

    ◆公認団体の場合　→　２万円を上限とさせていただきます。

　　　 【注】既に中止された支部ならびに公認団体も３月１日に遡って適用となります。

　　　 【注】中止に伴う費用（実損）が発生した場合、別紙、「中止に伴う補助金申請書」を領収証添付のうえ、本部までご連絡をお願い致します。 

Ⅴ．梅田オフィスならびに銀座オフィスの利用について

  1. 上記Ⅱを徹底のうえ、利用してください。

  2. 梅田オフィスについては、関西学院大学大阪梅田キャンパスの開館状況に応じた運用を図ります。

  3. 銀座オフィスについては、銀座ホールのキャパシティの関係で、２０名までの団体とします。

  4. 銀座オフィス運営委員会は、１０名程度以下でかつ２時間以内で終えてください。 

Ⅵ．同窓会役職者ならびに職員の出席について

  1. 地域支部ならびに団体等の総会・懇親会への出席は、感染拡大予防の観点から当面の間、見合わせます。  

※このガイドラインは今後の感染状況を鑑みて、推進時期や推進内容を見直します。

その際は同窓会ホームページ等でお知らせ致します。 

 

本ガイドラインに関する問合せ先

　関西学院同窓会本部

（電　話）０７９８－５１－３６０４

（メール）dousoukai@kwangaku.net 

平日９時～１７時（土日祝閉室）